梁洁莹:有备无患方从容

如果你有注意的话,有不少主持人在主持时都会手持手卡,再不然就是拿着写上流程和补充的纸张。就算是再有经验的主持人也好,手卡还是必需品,这是以备不时之需的后备计划。

主持人手卡并没有固定大小,胥视主持人手握手卡时的舒适度,也胥视准备时间。如果时间充裕,资料都提前拿到的话,能准备大概A5尺寸或个人手握舒适尺寸的卡纸。如果资源有限,那大可直接抄写或打印在A5尺寸的纸张。

当然,若情况不允许的话,拿着整张纸或整叠纸上场主持也没问题,但最重要是别遮住自己的脸,更别一直低头死盯着手卡,而忘了和台下的观众或出席者有眼神交流和互动。
如果是户外活动或来不及准备手卡的活动,我喜欢将资料或手卡夹在那种夹板的文件夹上,那资料不会丢失也容易翻阅,若有任何改动又可直接写下,那一层夹板就是最好的垫板。

无论是手卡或讲稿,我都喜欢写上号码来分辨前后次序,也喜欢用不同颜色的荧光笔来做标注,特别重要的细节还会用红笔注明。一个环节的内容则尽量挤在同一页里,避免主持人翻页的麻烦。

记得有次在万人活动其中一个舞台主持。万万想不到的是,主持拍档一出场,就把手卡掉了一地,看着拍档在慌乱中蹲下身拾手卡,站在一旁的我只得若无其事,继续主持,独撑开场。

也因此,准备主持人手卡或主持讲稿时,我习惯不只是写出自己主持的部分。若有其他拍档负责不同的流程,我也会大概了解流程或表演单位,有备无患。这也是双人或多人搭档主持的好处,相互配合和互补,扬长避短。

就算一名主持人能做到过目不忘也好,但手卡或讲稿就是最好的后备方案,毕竟一场活动下来,除了流程不能乱以外,还有一堆贵宾嘉宾的名字和勋衔、各种仪式的细节等,手卡或讲稿肯定能让整个流程更加有条不紊的进行。万一真的发生忘词或任何突发状况,有了手卡救急就再也不怕任何万一了。

这和我们日常生活和工作中的规划一样,在处理重要任务或项目时,提前做好详细的计划和备忘录,或者是在工作会议或演讲时,使用手卡标注重要信息、排列次序,这不仅能帮助我们理清思路,还能确保在关键时刻不出差错。

有了准备,就算再多状况也能从容不迫面对挑战。
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