提升工作效率的“6 大心法”

1.制定清晰的目标和计划

拖延症的根源之一就是缺乏明确的目标和计划。每一天开始前，列出当日需要完成的工作事项，并按照优先顺序排列，从最重要、最紧急的事项开始处理，次之的事项则缓些进行，这样的方式不仅能让你有条不紊地进行工作，还能在“划掉”已完成事项时，带给你一种完成任务的成就感。

2.采用番茄工作法

番茄工作法（Pomodoro Technique）是一种简单却有效的时间管理方式，就连行政院政务委员唐凤都曾公开分享。所谓的“番茄工作法”是将工作时间分成25分钟的工作段，之后休息5分钟。藉由这样短暂工作与休息相互交替的方式，能帮助你集中注意力、减少分心机会，从而提高工作效率与专注度。

3.避免多任务处理

多任务处理看似提高了效率，实际上却可能降低生产力。如果你并非一个专注力极强的“一心多用达人”，那一次专注于一个任务直到完成，再转换到下一个任务中，这样的方式将保证每一项工作都能够高质量地完成。单任务处理有助于减少错误，提升工作效果，请务必试试！

4.设立具体的截止日期

在每一项工作任务开始前，为自己设定一个明确的“截止日期”（Deadline），即使是小任务也不例外，这能给你一种紧迫感，避免因时间过多而导致拖延。当你知道某个任务必须在某个时间点前完成时，会更有动力去集中精力。但切记要避免“自我缓解”心态，在心里告诉自己：“反正这截止时间是我自己订定的，再延一下也没关系。”这样只会让拖延症持续恶化，工作又会拖到最后一刻才紧急完成，必须戒之慎之。

5.控制环境，减少干扰

创造一个适合工作的环境，避免干扰非常重要。这可能包括整理工作区域、关闭不必要的通知、使用耳塞或白噪音来隔绝外界噪音等。当你能专心致志地投入到工作中，效率自然会提升。因此“环境”很重要，为自己设定一个适合工作的最佳场域吧！

6.奖励自己，保持动力

每完成一个阶段性任务，都给自己一些小奖励，例如：休息一下、喝杯咖啡或看一段有趣的影片。假设是完成大型任务，则可以买下自己想要很久的一件衣服、一只包包、一条项链……等，这种“自我奖励机制”能帮助你保持工作的积极性和动力，让你更有意愿去完成后续的工作。偶尔犒赏一下自己吧，这绝对能帮你提升整体工作效率！

拖延症并非不可克服，只要采用正确的方法和策略，就能有效地提升工作效率。在职场中，效率就是竞争力，掌握这些小技巧，你将能在工作中脱颖而出，成为职场上的佼佼者。开始行动吧，让今天成为改变的起点！

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